Buchhaltung, HR & Assistenz der Geschäftsführung
Standort: Köln
Arbeitszeit: Teilzeit ca. 20h / Woche (5 Tage/Woche)
‍
Welcome to YTTP – Your Transformation to Power. Seit 2021 verfolgen wir eine klare Philosophie: Bei uns dreht sich alles um konstanten Growth und den nächsten Move. Wir begleiten unsere Member auf dem Weg zu einem stärkeren, fitteren und energiegeladenen Body. Durch ein Zusammenspiel von verschiedensten Yoga-Practises,  kraftaufbauenden Classes, Barre, sowie intensiven Mat- und Reformer Pilates Sessions. Mit bereits 5 Studios in Köln, möchten wir nun auch unser Reformer-Pilates Concept nach Berlin & Hamburg bringen.

Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest präzise und zuverlässig?
Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der buchhalterischen
Vorbereitung sowie in ausgewählten Personalthemen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst im Hintergrund für klare Abläufe und finanzielle Übersicht.

DEINE AUFGABEN
1. Vorbereitende Buchhaltung
- Erfassung, Prüfung und digitale Ablage von Ein-und Ausgangsrechnungen
- Kontenabstimmungen und vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro
- Pflege von Belegen und digitalen Buchhaltungssystemen
- Unterstützung beim Zahlungsverkehr und beim monatlichen Berichtswesen/Abschlüssen
2. HR-Assistenz
- Pflege von Personalunterlagen und Vertragsdokumenten
- Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung (z. B. Stundenübersichten, Abwesenheiten)
‍3. Assistenz der Geschäftsführung
‍- Terminplanung und -koordination
- Organisation und Buchung von Reisen und Unterkünften
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen und vertraulichen Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT
- Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personalverwaltung
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Freude am strukturierten Arbeiten
- Interesse an Finanzthemen und ein gutes Verständnis für Zahlen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten

DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Eine verantwortungsvolle Schnittstellenrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit ca. 15-20 h/Woche)
- Ein wertschätzendes Umfeld mit Teamgeist und Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Freier Zugang zu jeglichen Yoga -und Pilateskursen

So do you wanna be part of our YTTP-Crew? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Fülle einfach das Formular aus, alles weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Informationen dazu, wie YTTP mit deinen Daten umgeht, findest du in unserer Datenschutzerklärung.